Gecontroleerd documentbeheer in SharePoint

Documentbeheer

Documentbeheer

5 juli 2018

Geschikt voor deze branche

Offshore, bouw en infra

Draait op dit platform

Microsoft SharePoint 2013/2016/Online

Uw uitdaging

Binnen uw projecten worden vele documenten uitgewisseld tussen opdrachtgever, opdrachtnemer en onderaannemers. Tekeningen, specificaties en beschrijvingen in allerlei formaten en versies. Ze moeten voor de juiste projectmedewerkers beschikbaar zijn, waar en wanneer zij dat willen. U wilt overzicht houden, met zo min mogelijk handmatig werk.

Onze oplossing

Met Document Control van Docubird houdt u de controle over alle documenten binnen uw projecten. Efficiënt en effectief.

Met Docubird heeft u een compleet documentbeheersysteem in SharePoint. Via de workflow-functionaliteit in SharePoint worden binnenkomende documenten geregistreerd, beoordeeld, vrijgegeven en gedistribueerd. Ook worden automatisch benodigde documenten aangemaakt, zoals comment sheets. Het systeem koppelt de juiste documentsoorten aan de relevante disciplines binnen uw organisatie.

Workflow management
De workflow in SharePoint biedt alle data om automatisch een Master Document Register (MDR) aan te maken. Zo beheert u het document control-proces. Handmatige opslag, verzending of de status en voortgang bijhouden is niet meer nodig. Dat scheelt u veel tijd.

De voordelen van Docubird

Juiste documenten op juiste moment beschikbaar
Geen grote spreadsheets nodig
Geen handmatige systemen of acties meer
Sluit aan op uw specifieke proces en wensen

Nieuwsgierig? Maak kennis met Docubird.

Maak kennis met Docubird

Vrijblijvend de mogelijkheden van Docubird ontdekken? Wij geven u graag een persoonlijke online demonstratie. Wanneer het u uitkomt. Voor vragen of een afspraak bij u op locatie, kunt u ook altijd contact met ons opnemen.

Demo aanvragen Contact